Главная → Продукты и оборудование → ПП фирмы "1С" → 1С:Управление небольшой фирмой 8
1С:Управление небольшой фирмой 8
Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» предназначен для автоматизации предприятия численностью от одного – двух до нескольких десятков человек; характеризующегося несложными процессами управления и организационной структурой, совмещением нескольких ролей одним сотрудником и следующими направлениями деятельности:
- производство продукции,
- оказание услуг, сервис,
- подрядные (проектные) работы,
- торговля (оптовая, мелкооптовая, розничная).
«1С:Управление небольшой фирмой 8» – это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления:
- производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг,
- маркетингом и продажами,
- снабжением и закупками,
- запасами и складом,
- денежными средствами,
- внеоборотными активами,
- финансами,
- кадрами и расчетами с персоналом.
Прикладное решение «Управление небольшой фирмы» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8. Управляемое приложение», в настоящее время имеющей статус бета-версии.
Интуитивно понятный интерфейс программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволит даже неподготовленному пользователю легко найти необходимый ему раздел бизнеса, понять назначение элементов управления и выполнить необходимые действия. «1С:Управление небольшой фирмой 8» не содержит сложных функций, в том числе бухгалтерского и налогового учета, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8».
«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в предприятие, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняется с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
- Работы, услуги, производство
- Маркетинг и продажи
- Снабжение и закупки
- Запасы и склад
- Финансы
- Зарплата и персонал
- Аналитические отчеты
- Настройка ведения учета
- Интеграция с программой «1С:Бухгалтерия 8»
- Приобретение программного продукта
Работы, услуги, производство
«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций, которые состоят из технологических операций и содержат нормы времени на выполнение операции и расценку.
На технологические операции задаются следующие параметры:
- материальные входы – сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие,
- побочные выходы – побочная продукция, образующаяся при выполнении операции,
- возвратные отходы, образующиеся в результате выполнения операции.
Основной календарный план производства продукции и выполнения работ формируется заказами на производство.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей и внутренним заказам;
- могут быть оформлены как на производство продукции, так и на выполнение работ;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, рабочих центрах (планируется реализовать в финальной версии);
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей или внутренними заказами.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
- регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- планирование рабочего времени – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала (планируется в финальной версии).
«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ (планируется реализовать в финальной версии).
Маркетинг и продажи
«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с потенциальными потребителями и текущими клиентами.
В программе автоматизированы операции работы с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
- регистрация, хранения, печать прайс-листов,
- регистрация видов скидок и наценок.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж в финальной версии планируется реализовать план-фактный анализ по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и отдельным товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление небольшой фирмой 8» осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация заявок клиентов (обращений, спроса), как в разрезе конкретных товарных позиций, так и в произвольной текстовой форме;
- ввод коммерческих предложений на основании заявок клиентов;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость и график расчетов);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки и графика расчетов с покупателями;
- формирование плановой калькуляции по заказу покупателя (планируется в финальной версии);
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей, путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В «1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажи со склада и под заказ,
- отгрузка в кредит или по предоплате,
- реализация товаров, принятых на комиссию,
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ.
На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Снабжение и закупки
«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает процесс управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации,
- регистрация цен закупки,
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
- формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента,
- приобретение подотчетным лицом,
- прием на реализацию от комиссионера,
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет каждого вида запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки и т. п.);
- комплектация заказов;
- резервирование запасов.
Финансы
«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и банковских счетах,
- оформление первичных документов по банку и кассе,
- формирование платежного календаря (планируется в финальной версии),
- интеграция с системой «клиент-банк» (планируется в финальной версии).
Учет внеоборотных активов предусматривает:
- учет основных средств и нематериальных активов предприятия,
- расчет амортизации внеоборотных активов,
- регистрация поступления, выбытия, списания и изменения параметров внеоборотных активов.
«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета, а документами формируются управленческие проводки.
С помощью отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Карточка счета» можно получить финансовую отчетность за произвольный период и с необходимой степенью детализации.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод (планируется в финальной версии).
Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, проектов, номенклатурных групп. По данным управленческого учета формируются основные финансовые отчеты (их планируется реализовать в финальной версии):
- управленческий баланс,
- отчет о прибылях и убытках,
- отчет о движении денежных средств.
В финальной версии программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8» также планируется реализовать возможность формирования основных бюджетов предприятия:
- бюджет по балансовому листу,
- бюджет доходов и расходов,
- бюджет движения денежных средств.
Зарплата и персонал
«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы (планируется в финальной версии) и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).
Кадровый учет включает оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала и учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно за период.
Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний с подготовкой платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам. По расчетам с персоналом и по начислениям и удержаниям работников формируются аналитические отчеты.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка ведения учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия,
- регистрация структуры подразделений предприятия,
- регистрация структуры мест хранений,
- настройка учетной политики и параметров учета,
- формирование плана счетов и шаблонов проводок,
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с программой «1С:Бухгалтерия 8»
В финальной версии программного продукта «Управление небольшой фирмой» планируется реализация обмена данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.
Приобретение программного продукта
Новости
Новая форма счет-фактуры |
Вниманию пользователей КАМИНА! |
СРОЧНО: ГОСУДАРСТВЕННЫМ, КАЗЕННЫМ, АВТОНОМНЫМ предприятиям! |
